利用規約および個人情報の取扱いに関する同意

 

本規約は、株式会社ホロニック(以下「当社」)が提供する宿泊予約サービスの利用条件および個人情報の取扱いについて定めるものです。

 

1条(適用)

本規約は、本サービスを利用するすべての利用者に適用されます。

 

2条(会員登録)

  1. 利用者は正確かつ最新の情報を提供するものとします。
  2. 虚偽情報が判明した場合、当社は登録取消・予約無効とすることがあります。

 

3条(予約の成立)

  1. 予約は当社の確認通知時点で成立します。
  2. 変更・取消は当社指定方法によります。

 

4条(料金および支払)

料金・支払方法・期限は予約時表示条件に従います。

 

5条(キャンセル)

キャンセル料は当社ポリシーに従い、無断不泊は全額請求する場合があります。

 

6条(宿泊条件)

  1. チェックイン・アウトは施設規定に従います。
  2. 未成年者は保護者同意が必要です。
  3. 団体予約は別条件となる場合があります。
  4. 天災等により提供困難な場合、予約取消することがあります。

 

7条(禁止事項)

法令違反、不正予約、迷惑行為、その他不適切行為を禁止します。

 

8条(サービス変更・停止)

システム保守等により変更・停止する場合があります。

 

9条(免責)

当社は故意・重過失を除き責任を負いません。

 

10条(宿泊約款)

宿泊約款が優先されます。

 

11条(個人情報の取扱い)

●個人情報取扱事業者の名称・氏名

株式会社ホロニック

代表取締役 長田 一郎

 

●個人情報保護管理者、所属、連絡先

経営管理本部  本部長

電話番号078-858-6908

受付時間 平日10:0018:00

 

●個人情報の利用目的

お送りいただいた個人情報は、SETRE最新情報の配信、会員限定イベント情報の配信、ホテルの予約管理のため、また、ホテルからのご連絡、動向分析のために利用いたします。

 

●個人情報の第三者提供について

お送りいただいた個人情報は、第三者への提供はいたしません。

 

●個人情報の委託について

お送りいただいた個人情報の取扱いの委託を行うことがあります。外部に委託する場合は、当社が規定する個人情報管理基準を満たす先を選定して委託を行い、適切な取扱いが行われるよう監督します。

 

●個人情報の提供の任意性について

個人情報のご提供についてはご本人の任意となりますが、ご提供いただけない項目がある場合、ご希望に沿った対応ができない場合があります。

 

●保有個人データまたは第三者提供記録に関する開示等の請求等の手続きのご案内

当社で保有する個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求)及び第三者提供記録の開示の請求につきましては、下記の【個人情報の関するお問合せ窓口】にて対応させていただきます。

 

●個人情報に関するお問合せ窓口

個人情報の取扱いについての苦情・相談、問合せ、開示等の請求等は、下記の【個人情報の取扱いおよび苦情に関する窓口】までお申し出ください。

 

12条(規約変更)

規約は変更される場合があります。

 

13条(準拠法・管轄)

日本法準拠、当社所在地管轄裁判所とします。

 

制定日:20251225

株式会社ホロニック

代表取締役 長田 一郎

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